Quando un cliente completa un acquisto, viene creato automaticamente un ordine. Da qui puoi gestire l’intero ciclo di vita: dalla ricezione alla spedizione.

Dove trovare gli ordini

Accedi al WordPress admin e vai su WooCommerce → Ordini. Vedrai l’elenco di tutti gli ordini con:

  • Numero ordine
  • Nome cliente
  • Data
  • Stato (con codice colore)
  • Totale

Stati dell’ordine

Stato Significato Azione richiesta
🟡 In attesa di pagamento Ordine ricevuto, pagamento non ancora confermato Attendere conferma pagamento (automatica per Stripe/PayPal)
🔵 In lavorazione Pagamento ricevuto, ordine da evadere Preparare e spedire l’ordine
🟢 Completato Ordine evaso e consegnato Nessuna (archiviato)
🔴 Annullato Ordine annullato dal cliente o dall’admin Gestire eventuale rimborso
Rimborsato Importo restituito al cliente Nessuna

Dettaglio ordine

Cliccando su un ordine, vedi tutti i dettagli:

  • Prodotti ordinati — Nome, quantità, prezzo unitario
  • Totale — Subtotale, spedizione, tasse, totale finale
  • Indirizzo fatturazione — Dati fiscali del cliente
  • Indirizzo spedizione — Dove spedire l’ordine
  • Metodo di pagamento — Come ha pagato il cliente
  • Note ordine — Comunicazioni con il cliente

Gestire un ordine

Il flusso tipico per un ordine:

  1. Ricevi notifica email del nuovo ordine
  2. Lo stato è “In lavorazione” (se il pagamento è stato confermato)
  3. Prepara i prodotti per la spedizione
  4. Spedisci l’ordine
  5. Cambia lo stato in “Completato”
  6. Il cliente riceve una email di conferma spedizione

Note ordine

Puoi aggiungere due tipi di note:

  • Nota per il cliente — Il cliente riceve una email con il testo della nota
  • Nota privata — Visibile solo nell’admin, utile per promemoria interni

Email automatiche

WooCommerce invia automaticamente email ai clienti per ogni cambio di stato:

  • Conferma ordine ricevuto
  • Ordine in lavorazione
  • Ordine completato/spedito
  • Ordine annullato
  • Rimborso effettuato

Puoi personalizzare queste email da WooCommerce → Impostazioni → Email.

💡 Suggerimento
Controlla regolarmente gli ordini e aggiorna gli stati tempestivamente. I clienti apprezzano la comunicazione trasparente sullo stato del loro ordine.