Guida completa
Quando un cliente completa un acquisto, viene creato automaticamente un ordine. Da qui puoi gestire l’intero ciclo di vita: dalla ricezione alla spedizione.
Dove trovare gli ordini
Accedi al WordPress admin e vai su WooCommerce → Ordini. Vedrai l’elenco di tutti gli ordini con:
- Numero ordine
- Nome cliente
- Data
- Stato (con codice colore)
- Totale
Stati dell’ordine
| Stato | Significato | Azione richiesta |
|---|---|---|
| 🟡 In attesa di pagamento | Ordine ricevuto, pagamento non ancora confermato | Attendere conferma pagamento (automatica per Stripe/PayPal) |
| 🔵 In lavorazione | Pagamento ricevuto, ordine da evadere | Preparare e spedire l’ordine |
| 🟢 Completato | Ordine evaso e consegnato | Nessuna (archiviato) |
| 🔴 Annullato | Ordine annullato dal cliente o dall’admin | Gestire eventuale rimborso |
| ⚫ Rimborsato | Importo restituito al cliente | Nessuna |
Dettaglio ordine
Cliccando su un ordine, vedi tutti i dettagli:
- Prodotti ordinati — Nome, quantità, prezzo unitario
- Totale — Subtotale, spedizione, tasse, totale finale
- Indirizzo fatturazione — Dati fiscali del cliente
- Indirizzo spedizione — Dove spedire l’ordine
- Metodo di pagamento — Come ha pagato il cliente
- Note ordine — Comunicazioni con il cliente
Gestire un ordine
Il flusso tipico per un ordine:
- Ricevi notifica email del nuovo ordine
- Lo stato è “In lavorazione” (se il pagamento è stato confermato)
- Prepara i prodotti per la spedizione
- Spedisci l’ordine
- Cambia lo stato in “Completato”
- Il cliente riceve una email di conferma spedizione
Note ordine
Puoi aggiungere due tipi di note:
- Nota per il cliente — Il cliente riceve una email con il testo della nota
- Nota privata — Visibile solo nell’admin, utile per promemoria interni
Email automatiche
WooCommerce invia automaticamente email ai clienti per ogni cambio di stato:
- Conferma ordine ricevuto
- Ordine in lavorazione
- Ordine completato/spedito
- Ordine annullato
- Rimborso effettuato
Puoi personalizzare queste email da WooCommerce → Impostazioni → Email.
Controlla regolarmente gli ordini e aggiorna gli stati tempestivamente. I clienti apprezzano la comunicazione trasparente sullo stato del loro ordine.